Informations pratiques

L’école est ouverte de 7h30 à 18h00.

Entrées

• Classes d’accueil, 1^re et 2^e maternelles et leurs frères et sœurs : 24 rue Zeecrabbe.
• 3^e maternelle et primaire : 24 rue Roberts Jones.

Privilégiez la mobilité douce si vous accompagnez votre enfant dans l’enceinte de l’école : au 24 rue Zeecrabbe (Clos), vélos et poussettes peuvent accéder à la cour d’entrée.

Entre 8h40 et 15h20, les portes restent fermées et plus aucun accès n’est autorisé, sauf justification annoncée au préalable à la direction ou au secrétariat. Aucune sortie n’est permise en cours de journée pour les enfants en obligation scolaire, sauf justification annoncée au préalable à la direction.

Le matin

• Les enfants sont accueillis entre 7h30 et 8h20, dès la porte d’entrée.
• Classe d’accueil et 1^re maternelle : les parents peuvent conduire leur enfant en classe entre 8h20 et 8h30.
• 2^e maternelle : les parents peuvent accompagner leur enfant sous le préau, où il est pris en charge par son enseignant.
• De la 3^e maternelle à la 6^e primaire : afin de laisser un maximum de place aux enfants, de fluidifier les accès et d’éviter les regroupements, les parents n’entrent pas dans l’école. Entre 8h10 et 8h15, les enfants entrent seuls dans le bâtiment et gagnent la cour où se forment les rangs.

Merci de ne pas vous attarder, afin d’éviter les regroupements.

Le soir

• 15h15 : fin des cours.
• 15h20 : sortie, par le 141 rue Edith Cavell, des élèves qui ont une carte de sortie ou un mot des parents.
• 15h20 et accueil du soir : accès des parents par le 24 rue Zeecrabbe, vers le Clos (accueil, 1^re et 2^e maternelles et leurs frères et sœurs).
• 15h20 : accès des parents par le 24 rue Roberts Jones, vers la cour des pavillons (3^e maternelle), la cour « préau » (1^re et 2^e primaires) et la première cour (3^e à 6^e primaires).
• À partir de 15h30 (accueil du soir) : accès des parents vers la cour des pavillons pour la 3^e maternelle, et vers la cour centrale de la 1^re à la 6^e primaire.

Le mercredi

• 12h10 : fin des cours.
• 12h15 : sortie, par le 141 rue Edith Cavell, des élèves qui ont une carte de sortie ou un mot des parents.
• 12h10 : accès des parents par le 24 rue Zeecrabbe (accueil, 1^re et 2^e maternelles et leurs frères et sœurs) et par le 24 rue Roberts Jones (cour des pavillons pour la 3^e maternelle, cour « préau » pour les 1^re et 2^e primaires, première cour de la 3^e à la 6^e primaire).

Dans le cadre des relations avec le voisinage, et de l’éducation des enfants à la citoyenneté, merci de respecter les entrées privées, les garages et les accès réservés aux piétons. Pour la sécurité des enfants, et par courtoisie, merci de ne pas utiliser votre téléphone dans l’enceinte de l’école.

Source : lettre Organisation pratique de la rentrée 2026 (PDF).

1^re et 2^e maternelles

3^e maternelle et primaire

Le mercredi, les cours se terminent à 12h10.

Une fois entré dans l’école, l’enfant ne peut plus en sortir sans autorisation avant la fin des cours.

Il est interdit de se trouver dans les couloirs sans surveillance. Si, pour des raisons de santé, l’enfant doit rester à la salle d’accueil pendant les récréations, la demande, accompagnée d’une attestation médicale, est faite par écrit.

Si, pour un motif exceptionnel, un enfant doit être contacté pendant les heures de cours, les parents s’adressent au secrétariat par courriel ou par téléphone.

Il est bon que les enfants aient quelques minutes pour retrouver leurs camarades avant le début des cours. Nous conseillons vivement qu’ils arrivent à l’école pour 8h15 au plus tard.

Par ailleurs, il est indispensable de respecter les horaires des cours.

L’accueil du matin et le temps de sortie de 15h20 à 15h45 sont compris dans les frais de services « Temps de midi et accueil extrascolaire ».

En maternelle et en primaire

De 15h45 à 18h00 : accueil payant, selon les présences. En primaire, pour les enfants inscrits à l’étude, l’accueil est payant entre 16h40 et 18h00.

L’école doit toujours être prévenue d’un changement dans la reprise des enfants. Si vous demandez à une tierce personne de reprendre votre enfant, il est obligatoire de remettre un écrit précisant les modalités de cet accord ainsi que le nom de la personne avec qui votre enfant partira. Sans document écrit, nous ne laisserons pas votre enfant quitter l’école. Merci d’éviter les arrangements de dernière minute.

La fermeture de l’école est fixée impérativement à 18h00 : passé cette heure, l’école n’est plus assurée contre les risques et décline toute responsabilité. Par respect pour les surveillants, les parents tiendront compte de ces horaires.

Si, pour un cas de force majeure, les parents ne peuvent arriver à l’heure, il faut en avertir la surveillante le plus rapidement possible, à partir de 16h00, par téléphone au +32 (0)473 95 88 98.

Tout quart d’heure de retard entamé entraîne le paiement forfaitaire d’une amende de 5 €, payée directement à la surveillante.

Réunions de parents

Lors des réunions de parents, l’accueil extrascolaire est payant pour tout enfant restant à l’école au-delà de 15h45.

L’étude

L’étude de la 1^re à la 6^e primaire est organisée en collaboration avec l’asbl Sun’s Horizons, auprès de laquelle les parents inscrivent leur enfant. Elle est payante (tarif communiqué à la rentrée) et organisée par groupes d’âge, les lundis, mardis et jeudis, de 15h40 à 16h40. Tous les détails sur la page Études.

L’école n’organise pas de sieste, de garderie ni d’activités le mercredi après-midi. Toutefois, à partir de 12h30, l’asbl Sun’s Horizons prend en charge les enfants inscrits au préalable. Inscriptions et informations sur la page Mercredi après-midi.

Le décret relatif à la formation des enseignants prévoit trois journées de formation obligatoire, durant lesquelles les cours sont suspendus et les enfants sont en congé.

Selon le contexte, l’école prend l’initiative d’organiser un accueil payant avec des activités diverses. Une information précisant la date et les modalités d’inscription est remise aux parents en temps utile.

Une carte de sortie est délivrée aux enfants ou fratries que leurs parents autorisent à sortir régulièrement seuls de l’école, aux horaires précisés par ceux-ci. Le formulaire se trouve dans les documents utiles.

Un écrit des parents est requis pour toute sortie non prévue par la carte de sortie. Les parents sont dès lors seuls responsables de leur(s) enfant(s) pendant cette sortie.

Toute sortie non autorisée entraîne une retenue pour l’enfant.

Pour les enfants inscrits en maternelle, nous insistons sur l’importance d’une présence régulière, dès l’entrée en classe : pour une meilleure intégration de l’enfant aux activités de la classe, il est souhaitable que les absences soient les plus rares possible.

Pour les enfants de 3^e maternelle et de primaire, l’enseignement est obligatoire. L’école doit pouvoir justifier à tout moment toute absence auprès des vérificateurs du ministère. Lorsque 9 demi-jours d’absence sont atteints, la direction est tenue de signaler les absences non justifiées à la Fédération Wallonie-Bruxelles, qui peut en référer au procureur du Roi.

Il est interdit d’anticiper ou de prolonger les congés scolaires. Ces absences à la veille ou au retour d’un congé sont signalées d’office à l’inspection scolaire, qui prend les mesures nécessaires. Les motifs de convenance familiale ne sont pas pris en considération.

Les absences doivent donc toujours être justifiées par écrit :

• jusqu’à 3 jours, un mot des parents suffit (voir le journal de classe) ;
• au-delà de 3 jours, un certificat médical est obligatoire.

En cas d’absence, prévenez l’école le plus rapidement possible par courriel, à l’adresse secretariat.fondprim (arobase) e-ndc.org.

Pour que les repas chauds soient décomptés après l’absence justifiée d’un enfant, il faut tenir compte des délais propres à l’organisation avec notre traiteur (de 1 à 5 jours selon les cas).

Les rendez-vous médicaux doivent se situer en dehors des heures de classe. Lorsque, exceptionnellement, un élève doit quitter l’école pendant la classe, il présente une demande écrite de ses parents et remet le justificatif du médecin à son retour en classe.

Santé des enfants

Nous invitons les parents à rester vigilants et à ne pas déposer à l’école des enfants malades, voire contagieux. Il en va de la santé de tous.

L’équipe éducative n’est pas habilitée à donner des médicaments aux enfants. À titre exceptionnel, et sur prescription d’un médecin, il est possible d’apporter un soutien pour terminer un traitement en cours. Il va de soi que les enfants ne peuvent pas avoir sur eux des boîtes entières de médicaments.

L’école a souscrit une assurance couvrant sa responsabilité durant le temps d’ouverture de l’école. Les textes de cette police d’assurance sont à la disposition des parents qui le souhaitent.

Tout accident survenu à l’école doit être déclaré au secrétariat dans les 24 heures qui suivent.

Un intérimaire ne peut être engagé que pour une absence de plus de 6 jours ouvrables. Étant donné la pénurie dans le métier, l’école ne peut garantir de trouver un enseignant disponible.

En cas d’absence de courte durée :

• les enfants sont répartis entre les classes du même cycle. Ce partage est préparé par l’enseignant en septembre et maintenu toute l’année. Un travail est remis aux élèves, qui le réalisent en grande partie seuls ;
• les enseignants des autres classes et les polyvalents les prennent en charge durant leurs heures de remédiation ou de co-titulariat, pour assurer le suivi des cours.

Différentes formules de repas sont possibles :

• pique-nique ;
• repas chaud (sauf le mercredi).

Le repas chaud est accessible uniquement sur inscription préalable, via le bon de commande (septembre) et iT.SCHOOL. Si l’enfant n’est pas inscrit, il n’aura pas droit au repas chaud.

De l’eau est toujours mise à disposition des enfants.

Les repas chauds commencent le 1^er septembre 2026, selon une formule de préinscription unique sur 4 jours par semaine. Les menus sont publiés sur la page Repas chauds et menus.

Les frais trimestriels sont communiqués aux parents par une facture avec une communication structurée. Les parents sont invités à prendre contact avec le secrétariat ou la direction pour un paiement par mensualités ou en cas de difficultés.

La facture est établie sur la base du bon de commande rempli par les parents. Les activités sont facturées chaque trimestre. Le trimestre où des classes vertes ont lieu, aucune demande d’argent pour des sorties ou animations n’est formulée. Le solde final (positif ou négatif selon le calendrier des sorties) fait l’objet d’un décompte remis dans le courant du 3^e trimestre.

Les factures de l’école sont à acquitter dans les 30 jours de la date de facturation. Toute facture impayée est soumise de plein droit et sans mise en demeure à un intérêt moratoire d’au moins 12 % par an à compter de la date de facture. En outre, un dédommagement est appliqué de plein droit et sans mise en demeure ; il ne peut être inférieur ni à 15 % du montant des factures, ni à 50,00 €. Toute facture impayée à l’échéance rend, de plein droit et sans mise en demeure, l’ensemble des factures impayées, même non échues, immédiatement exigibles. Toutes les factures échues non payées sont transmises à notre société de recouvrement de dettes, TCM Belgium.

Question ou problème au sujet d’une facture

1. La facturation est établie par le secrétariat du fondamental, qu’il convient de contacter pour tout problème.
2. Les rappels sont établis par le secrétariat du fondamental, sur la base des informations reçues du service de comptabilité.

Rappels de factures

L’école rend des services, mais ne fonctionne pas comme une entreprise : elle n’est donc pas tenue d’envoyer des rappels de facture. Elle peut suspendre les services (repas chauds…) si les factures ne sont pas entièrement acquittées. Les parents doivent être proactifs pour le paiement des factures.

La délivrance des attestations fiscales pour les frais de garderie est grandement facilitée si ceux-ci sont facturés : privilégiez donc vos demandes via le bon de commande.

L’attestation est remise au responsable légal désigné dans le dossier de l’élève. Il n’y a pas de duplicata après le 15 juin de l’année scolaire.

Certaines mutuelles interviennent dans les frais de classes de dépaysement. Si vous êtes concernés, déposez le formulaire de votre mutuelle au secrétariat : il vous sera retourné au terme de l’activité.

Les documents pour l’attestation fiscale se trouvent dans les documents utiles.

Articles en vente au secrétariat :

• bonnet de bain bleu au sigle de l’école : 5 € (sous réserve d’augmentation du prix du fournisseur) ;
• cahiers au format A4, grands carreaux ou lignés, bloc de feuilles A4 quadrillées 10/10 : 1,50 € ;
• cahiers au format standard (1 ligne, 3 lignes, grands carreaux, petits carreaux) : 1 € ;
• duplicatas divers (carte de sortie, attestation de garderie…) : 2 €.

Sous réserve de disponibilité au moment de la demande.

L’école souhaite la pleine collaboration des parents, fondée sur le dialogue, la confiance réciproque et l’adhésion au projet éducatif de l’école : un partenariat efficace qui permet à tous les enfants de grandir sereinement.

L’école invite donc les parents à contrôler et à signer :

• régulièrement le journal de classe de l’enfant, afin de se tenir au courant de son travail et de son comportement ;
• le bulletin, reflet du travail fourni, de l’attitude générale et de l’évolution de l’enfant ;
• les évaluations.

L’école invite aussi les parents :

• à avertir le titulaire de tout événement susceptible de modifier, momentanément ou durablement, le comportement de l’enfant et sa scolarité ;
• à participer aux réunions et aux activités de cycle organisées par l’école.

Les parents sont toujours les bienvenus et peuvent rencontrer la direction et le titulaire de leur enfant en dehors des heures de cours. Pour un entretien prolongé, il est recommandé de prendre rendez-vous.

Tous les parents sont membres de droit de l’Association des Parents et sont appelés à participer à l’élection des délégués de classe. Ils peuvent profiter de cette structure pour faire part de leurs idées.

Les « papiers lilas »

Tous les documents qui doivent obligatoirement revenir complétés et signés à l’école sont imprimés sur du papier de couleur lilas. Les parents reconnaissent ainsi directement les documents qu’ils doivent impérativement retourner à l’école. Les autres documents (annonces de réunions, factures, invitations…) gardent bien sûr toute leur importance pour le suivi de l’enfant.

Le site internet de l’école est le canal privilégié pour les informations collectives. Toutefois, toute l’information qui relève de l’organisation interne de l’école continue d’être transmise aux parents par courriel ou dans le cartable de leur(s) enfant(s).

Nous invitons particulièrement les familles où les enfants sont en garde partagée à se communiquer mutuellement les informations.

Un présentoir avec des documents à l’attention des parents est placé à l’entrée de la salle d’accueil. Ces documents présentent les diverses activités et manifestations qui se déroulent à l’école ou à l’extérieur et sont susceptibles de les intéresser.

Pendant les récréations de 10h10 et de 12h35, les enfants de la 1^re à la 6^e primaire sont groupés par cycle. Les cycles 8/10 et 10/12 profitent en alternance de « la cour basket » et de « la cour foot ».

Rappel : les parents sont invités à ne pas intervenir dans les conflits entre enfants. Ils doivent faire appel à la coordinatrice, à l’éducatrice ou à la direction.

L’uniforme est obligatoire de la 1^re à la 6^e primaire. Le détail de la tenue demandée se trouve dans le règlement « Uniforme ».

L’usage du téléphone portable est interdit : il ne peut être ni vu, ni entendu au sein de l’école. Le cas échéant, il est confisqué et les parents sont invités à le reprendre auprès de la direction.

N’oubliez pas de marquer tous les vêtements de vos enfants. Les objets classiques doivent être rangés dans un sac ou un cartable marqué.

L’utilisation de tout dispositif de géolocalisation, qu’il soit installé par un élève ou par un tiers, est interdite pendant le temps scolaire, dans l’enceinte de l’établissement comme lors de toute activité organisée à l’extérieur.

Cette interdiction se justifie par l’atteinte portée à la vie privée, ainsi qu’à la relation de confiance nécessaire lorsque l’enfant est confié à l’équipe éducative.

Tout dispositif de ce type qui serait détecté peut être désactivé par le personnel, afin de faire cesser l’infraction, et confisqué jusqu’à la fin de la journée ou, le cas échéant, jusqu’à la fin du séjour avec nuitées. En cas de récidive, la direction se réserve la possibilité d’appliquer des sanctions complémentaires.

L’école sanctionne chez les enfants l’indiscipline, le manque de politesse et de respect, la détérioration du mobilier et des locaux scolaires… Toute sanction, même la plus simple, est donnée avec discernement. On distingue, par ordre croissant :

Les sanctions mineures

• La réprimande ou la punition, avec ou sans communication aux parents. Face à des attitudes négatives, les enseignants peuvent prendre une sanction immédiate, en rapport avec la faute commise.
• L’observation écrite : lorsqu’un avertissement oral ou une punition s’avère inefficace, l’enseignant ou l’éducateur a recours à l’observation écrite (feuille de route) ou au journal de classe, à signer par les parents.

Les sanctions majeures

• La retenue, en dehors du temps scolaire.
• La non-participation à des activités de type culturel (sortie, classe de dépaysement).
• L’exclusion provisoire : première sanction grave adressée à l’élève, en raison de faits graves ou d’un manque total d’amélioration malgré les sanctions précédentes. Pendant une période déterminée, l’enfant est coupé de toute participation pédagogique avec sa classe. Ses parents sont informés et convoqués par la direction selon la gravité des faits. Nous nous réservons le droit d’exclure immédiatement un élève de sa classe, pour une journée.
• L’exclusion définitive ou la non-réinscription : si toutes ces sanctions restent sans effet, et après en avoir averti les parents, la direction sera obligée de constater que l’élève manifeste une inadaptation à la vie de l’école ; elle se réserve alors le droit de ne pas renouveler l’inscription en fin d’année.

Par ailleurs, des faits particulièrement graves peuvent être sanctionnés immédiatement par un renvoi définitif. Dans ce cas, la direction respecte les droits de la défense, qui exigent l’audition préalable avant toute sanction : l’élève et ses parents sont entendus au préalable sur les faits reprochés. Les parents sont convoqués par pli recommandé avec accusé de réception, et un procès-verbal des déclarations est établi. La décision est notifiée aux parents par pli recommandé.

Faits graves

Les faits graves suivants peuvent justifier l’exclusion définitive prévue aux articles 81 et 89 du décret « Missions » du 24 juillet 1997.

Dans l’enceinte de l’établissement ou hors de celui-ci :

• tout coup et blessure porté sciemment par un élève à un autre élève ou à un membre du personnel de l’établissement ;
• le fait d’exercer sciemment et de manière répétée sur un autre élève ou un membre du personnel une pression psychologique insupportable, par menaces, insultes, injures, calomnies ou diffamation ;
• le racket à l’encontre d’un autre élève de l’établissement ;
• tout acte de violence sexuelle à l’encontre d’un élève ou d’un membre du personnel de l’établissement.

Dans l’enceinte de l’établissement, sur le chemin de celui-ci ou dans le cadre d’activités scolaires organisées en dehors de l’école :

• la détention ou l’usage d’une arme.

Dans l’enseignement fondamental, toute demande d’inscription d’un élève émane des parents ou de la personne légalement responsable.

Par l’inscription de l’élève dans l’établissement, les parents et l’élève en acceptent le projet éducatif, le projet pédagogique, le projet d’école, le règlement des études et le règlement d’ordre intérieur.

L’élève est inscrit pour une année scolaire. Chaque année, avant les vacances de Pâques, la demande d’inscription est renouvelée. Notez que le décret relatif aux inscriptions en secondaire ne concerne pas l’enseignement fondamental.

Les inscriptions pour l’année scolaire suivante débutent au mois d’octobre. La démarche est expliquée sur la page Inscriptions 2027-2028.

Une priorité pour l’entrée d’une sœur ou d’un frère est accordée selon les places disponibles. Pour plus de garantie, prévenez la direction avant la fin de l’année scolaire qui précède la rentrée de l’enfant.