Cette page explique quelles données personnelles le site www.notredamedeschamps.be traite, pourquoi, et comment exercer vos droits. Nous avons fait le choix d’en collecter le moins possible.
Qui est responsable de vos données ?
Le site est publié par l’école fondamentale Notre-Dame des Champs, organisée par l’asbl Notre-Dame des Champs (pouvoir organisateur), rue Roberts Jones 24 B, 1180 Uccle.
Pour toute question sur vos données, écrivez au secrétariat : secretariat.fondprim (arobase) e-ndc.org, ou appelez le +32 (0)2 374 79 00.
Ce que le site ne fait pas
- Aucune mesure d’audience (Google Analytics ou autre), aucune publicité, aucun pixel de réseau social.
- Aucun cookie pour les visiteurs. Seuls les membres de l’équipe qui se connectent pour publier reçoivent les cookies techniques de WordPress, indispensables à leur session. C’est pourquoi ce site n’affiche pas de bannière de cookies.
- Les polices de caractères sont hébergées sur notre serveur : leur affichage ne contacte aucun service extérieur.
Le formulaire de contact
Quand vous nous écrivez, nous recevons votre nom, votre adresse e-mail, votre message et, si vous les indiquez, le nom et la classe de votre enfant ainsi que l’objet de votre demande.
- Pourquoi : uniquement pour répondre à votre demande.
- Base légale : l’intérêt légitime de l’école à répondre aux demandes qui lui sont adressées (article 6, paragraphe 1, f du RGPD).
- Où vont-elles : votre message est envoyé par e-mail au secrétariat de l’école. Il n’est pas enregistré sur le site. Il est conservé dans la messagerie du secrétariat le temps nécessaire au traitement de votre demande.
- Accusé de réception : un e-mail automatique vous confirme que votre message est bien arrivé. Il ne reprend pas votre message.
- Qui les lit : le secrétariat et, si votre demande le nécessite, la direction. Vos données ne sont jamais vendues ni cédées.
- Protection contre les abus : pour bloquer les envois automatiques, une empreinte chiffrée de votre adresse IP est conservée une heure, puis effacée. Pour qu’aucune adresse ne reçoive trop d’accusés de réception, une empreinte chiffrée de votre adresse e-mail est conservée un jour, puis effacée.
Les inscriptions en ligne
La page Inscriptions permet d’envoyer la préinscription de votre enfant, puis les documents du dossier.
- Ce que nous recevons : pour la préinscription, le nom et la date de naissance de votre enfant, la classe demandée, la classe et l’école qu’il fréquente, le nom des parents et du responsable légal, votre adresse e-mail, votre numéro de GSM, une éventuelle demande pour un frère ou une sœur, et votre signature ; pour le dossier, les documents que vous joignez (composition de ménage, cartes d’identité de l’enfant et des responsables légaux, fiche signalétique).
- La signature : vous signez à l’écran. Votre navigateur fabrique alors le PDF de la préinscription, avec la date, l’heure et votre signature ; vous pouvez en télécharger une copie. Les photos que vous joignez sont allégées dans votre navigateur avant l’envoi.
- Pourquoi : uniquement pour traiter l’inscription de votre enfant.
- Base légale : l’organisation des inscriptions, mission d’intérêt public confiée à l’école (article 6, paragraphe 1, e du RGPD).
- Où vont-elles : la préinscription et les documents sont envoyés par e-mail, en pièces jointes, à la direction concernée (école fondamentale ou école primaire, selon la classe demandée). Ils sont aussi conservés sur le site, chiffrés, pour que la direction puisse suivre les demandes : sans la clé de chiffrement, une copie de la base de données ou des fichiers ne révèle ni vos données ni vos documents. Les fichiers sont rangés hors des pages du site et ne s’ouvrent que depuis l’espace réservé à la direction.
- Qui les lit : la direction concernée et le secrétariat ; sur le site, seule la direction de l’école concernée y a accès. Vos données ne sont jamais vendues ni cédées.
- Combien de temps : sur le site, la préinscription et les documents sont supprimés automatiquement à la fin de l’année scolaire pour laquelle l’inscription était demandée (le 1er septembre qui suit). Si l’inscription a lieu, ils rejoignent le dossier de l’élève ; sinon, les e-mails reçus par l’école sont supprimés au plus tard à la même date.
- Accusé de réception : un e-mail automatique vous confirme la bonne réception. Il ne reprend ni vos données ni vos documents.
L’abonnement aux actualités
Vous pouvez recevoir les nouvelles actualités du site par e-mail. Ce service est assuré par Jetpack, de la société Automattic (WordPress.com), établie aux États-Unis.
- Ce que nous recevons : votre adresse e-mail.
- Pourquoi : uniquement pour vous envoyer les nouvelles actualités de l’école.
- Base légale : votre consentement (article 6, paragraphe 1, a du RGPD), que vous confirmez par e-mail lors de l’inscription.
- Combien de temps : jusqu’à votre désabonnement, possible à tout moment par le lien présent dans chaque e-mail.
- Où vont-elles : la liste des abonnés est gérée par Automattic. Ses garanties pour les données transférées hors de l’Union européenne sont décrites dans sa politique de confidentialité.
Les vidéos, cartes et présentations intégrées
Certaines pages présentent une vidéo YouTube ou Vimeo, une carte Google Maps ou une présentation Canva. Ces contenus ne se chargent que si vous cliquez sur le bouton « Afficher » : avant votre clic, aucune donnée n’est envoyée à ces services.
Après votre clic, le service concerné peut collecter des données et déposer des cookies selon sa propre politique : Google (YouTube, Google Maps), Vimeo, Canva.
Les photos d’élèves
Les photos publiées sur ce site illustrent la vie de l’école. Si vous souhaitez qu’une photo de votre enfant soit retirée, écrivez au secrétariat : nous la retirerons dans les meilleurs délais.
Les comptes de l’équipe
Les membres de l’équipe qui publient sur le site disposent d’un compte (nom, adresse e-mail, mot de passe chiffré). Ces données servent uniquement à la gestion du site.
L’hébergement
Le site est hébergé par Infomaniak Network SA, à Genève (Suisse). La Commission européenne reconnaît que la Suisse protège les données personnelles à un niveau équivalent à celui de l’Union européenne.
Comme tout serveur web, celui-ci enregistre des journaux techniques (adresse IP, page demandée, date et heure) pour assurer la sécurité du site. Ils sont conservés pour une durée limitée par l’hébergeur.
Les e-mails envoyés par le site (messages, préinscriptions, accusés de réception) partent du serveur de messagerie d’Infomaniak. Ceux de l’école sont reçus dans les messageries de l’école, hébergées par Microsoft (Microsoft 365).
Vos droits
Vous pouvez demander à tout moment l’accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, la limitation de leur traitement, ou vous y opposer. Écrivez au secrétariat : secretariat.fondprim (arobase) e-ndc.org. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles.
Cette page concerne le site web. Les données des élèves traitées par l’école une fois l’inscription faite (dossier scolaire) font l’objet d’informations communiquées directement par l’école.
Dernière mise à jour : 5 octobre 2026.