Règlement des activités du mercredi

Conditions d’inscription

Les activités sont accessibles aux enfants inscrits à l’école, à partir de la première maternelle. Les enfants doivent être :

• propres ;
• capables d’aller seuls aux toilettes ;
• suffisamment autonomes pour participer aux activités en groupe.

Il n’y a pas de temps de sieste prévu pendant les activités. Sun’s Horizons se réserve le droit de refuser ou de mettre fin à une inscription si ces conditions ne sont pas remplies et que cela perturbe le bon déroulement des activités.

Validation de l’inscription

Toute inscription est définitive uniquement après réception du paiement. Le paiement doit être effectué avant le début des activités : aucun enfant ne peut participer aux activités si le paiement n’a pas été reçu dans les délais demandés.

Paiement et modalités d’inscription

L’inscription aux activités est annuelle. Le paiement peut être effectué, selon la préférence des parents :

• soit par trimestre ;
• soit en une seule fois pour l’année complète.

Une inscription occasionnelle et exceptionnelle reste possible en cours d’année, sous réserve des places disponibles. Elle doit être faite au plus tard le mercredi matin avant 11h00 ; son tarif est de 25 €, payable immédiatement. Les modalités de paiement sont communiquées avec l’inscription.

Absences et remboursements

• Aucun remboursement n’est effectué en cours de trimestre, sauf situation exceptionnelle laissée à l’appréciation de Sun’s Horizons.
• Les absences ponctuelles de l’enfant ne donnent lieu à aucun remboursement ni récupération.
• Toute annulation ou demande de désinscription doit obligatoirement être faite par email à secretariatadministratif (arobase) sunshorizons.be.

Horaires et départ des enfants

Les activités ont lieu le mercredi, selon les horaires communiqués avec l’inscription. Afin d’assurer le bon déroulement des activités et la sécurité du groupe :

• aucun départ de l’enfant n’est autorisé entre 13h30 et 15h30 ;
• il n’est pas possible de venir rechercher un enfant pendant ce temps d’activités, sauf urgence exceptionnelle.

Les parents sont invités à respecter strictement les horaires d’arrivée et de départ.

Respect et comportement

Les enfants sont tenus de respecter les animateurs, les autres enfants, le matériel et les locaux utilisés. En cas de comportement mettant en difficulté le groupe ou la sécurité des activités, Sun’s Horizons se réserve le droit de contacter les parents et, si nécessaire, de mettre fin à la participation de l’enfant.

Communication

Toute information importante concernant les activités est transmise aux parents par email ou par le canal de l’école. Les parents sont invités à consulter régulièrement leur messagerie afin de prendre connaissance des communications de Sun’s Horizons. Le numéro du responsable est communiqué avec l’inscription.

Informations médicales et particulières

Les parents sont tenus de communiquer à Sun’s Horizons toute information particulière importante pour le bon déroulement des activités et la sécurité de l’enfant. Sun’s Horizons ne peut être tenue responsable en cas d’absence de communication d’une information importante concernant l’enfant.

Médicaments

Aucun médicament n’est administré à un enfant par les responsables des activités sans autorisation préalable écrite d’un médecin.

Assurances et responsabilité

Les enfants inscrits aux activités sont couverts par l’assurance de Sun’s Horizons pendant les horaires prévus des activités.

Un enfant présent à l’école à partir de 12h30 mais non inscrit aux activités du mercredi après-midi ne relève pas de la responsabilité de l’asbl : il n’est pas couvert par l’assurance de Sun’s Horizons en cas d’accident ou d’incident pendant cette période. Les parents s’assurent que leur enfant est soit repris par eux, soit valablement inscrit aux activités.

Récupération des enfants

Dans un souci de sécurité, les enfants sont remis uniquement aux parents ou aux personnes autorisées. Si une autre personne que les parents vient chercher l’enfant, les responsables des activités doivent obligatoirement en être informés au préalable par écrit (email ou mot signé). Sans autorisation préalable des parents, Sun’s Horizons se réserve le droit de ne pas laisser repartir l’enfant avec une autre personne.

Retards

Les parents sont tenus de respecter les horaires de fin des activités. En cas de dépassement, toute prise en charge entamée sur la tranche horaire suivante peut être facturée au tarif de cette tranche. Par exemple, un enfant repris à 13h50 est facturé pour la tranche de 13h30 à 15h30.

Objets personnels

Les enfants sont responsables de leurs effets personnels. Il est conseillé de marquer les vêtements, gourdes et sacs au nom de l’enfant. Sun’s Horizons décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration d’objets personnels.